Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Dokumentum Ellenőrzési Szakértő
Leírás
Text copied to clipboard!
Dokumentumellenőrzési Szakértőt keresünk, aki felelős lesz a vállalati dokumentumok pontosságának, teljességének és megfelelőségének ellenőrzéséért. A pozíció célja, hogy biztosítsa a belső és külső szabályozásoknak való megfelelést, valamint támogassa a szervezet minőségbiztosítási és megfelelőségi folyamatait. A sikeres jelölt részletesen elemzi a dokumentumokat, azonosítja az esetleges hibákat vagy hiányosságokat, és javaslatokat tesz a javításokra. Emellett szorosan együttműködik más részlegekkel, például a jogi, pénzügyi és minőségbiztosítási osztályokkal.
A munkakör magában foglalja a dokumentumok archiválásának és verziókövetésének felügyeletét, valamint a dokumentumkezelési szabályzatok kidolgozását és betartatásának ellenőrzését. A Dokumentumellenőrzési Szakértő kulcsszerepet játszik a vállalat információbiztonsági és adatvédelmi céljainak elérésében is. A pozíció ideális olyan szakemberek számára, akik precízek, analitikus gondolkodásúak, és jól boldogulnak strukturált környezetben.
A munkavégzés során elengedhetetlen a kiváló kommunikációs készség, mivel a szakértő gyakran konzultál más részlegekkel és külső partnerekkel is. A pozícióhoz szükséges a dokumentumkezelő rendszerek és szabványok (pl. ISO 9001) ismerete, valamint a jogi és iparági előírások naprakész követése. A Dokumentumellenőrzési Szakértő hozzájárul a vállalat hatékonyságának növeléséhez azáltal, hogy biztosítja a dokumentumok megbízhatóságát és hozzáférhetőségét.
Ez a szerepkör lehetőséget kínál a szakmai fejlődésre és a vállalati folyamatok mélyebb megértésére. Ha Ön elkötelezett a minőség és a részletek iránt, és szeretne egy dinamikus csapat tagja lenni, várjuk jelentkezését.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Dokumentumok pontosságának és teljességének ellenőrzése
- Szabályozási és belső előírásoknak való megfelelés biztosítása
- Dokumentumkezelési szabályzatok kidolgozása és betartatása
- Verziókövetés és archiválás felügyelete
- Együttműködés más részlegekkel és külső partnerekkel
- Hibák és hiányosságok azonosítása és javítási javaslatok kidolgozása
- Dokumentumkezelő rendszerek használata és karbantartása
- Adatvédelmi és információbiztonsági előírások betartása
- Riportok és jelentések készítése a dokumentumellenőrzési tevékenységekről
- Belső auditok támogatása dokumentációs szempontból
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség (jogi, adminisztratív vagy kapcsolódó területen)
- Legalább 2-3 év releváns tapasztalat dokumentumellenőrzésben
- ISO 9001 vagy más minőségirányítási rendszer ismerete
- Kiváló figyelem a részletekre és analitikus gondolkodás
- Jó kommunikációs és együttműködési készség
- Dokumentumkezelő rendszerek (pl. SharePoint, DocuWare) ismerete
- Magas szintű számítógépes ismeretek (MS Office, PDF szerkesztők)
- Adatvédelmi és információbiztonsági alapelvek ismerete
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Angol nyelvtudás előnyt jelent
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van dokumentumellenőrzési folyamatokban?
- Használt már dokumentumkezelő rendszert? Ha igen, melyiket?
- Hogyan biztosítja a dokumentumok pontosságát és teljességét?
- Ismeri az ISO 9001 szabványt? Milyen szinten?
- Volt már része belső vagy külső auditban?
- Milyen típusú dokumentumokat ellenőrzött korábban?
- Hogyan kezeli a határidőket és a prioritásokat?
- Milyen intézkedéseket tenne egy hibás dokumentum esetén?
- Hogyan működik együtt más részlegekkel a dokumentumellenőrzés során?
- Milyen nyelvtudással rendelkezik?
